Если в вашем бизнесе наблюдаются неожиданные перерасходы на топливо, то правильный анализ GPS-данных может выявить основные проблемы и помочь сократить расходы.
Первый шаг к выявлению скрытых расходов — это анализ расходов топлива по каждому маршруту. Сравните фактические данные по топливу с расчетными и обратите внимание на маршруты с чрезмерными затратами.
Ищите маршруты с превышением нормы расхода топлива, особенно при стандартных условиях движения. Такие случаи могут свидетельствовать о неэффективном маршруте или нерациональном стиле вождения.
Контроль отклонений от маршрута
GPS-системы позволяют отслеживать, если водитель отклоняется от заранее запланированного маршрута. Несанкционированные отклонения могут быть причиной перерасхода топлива, особенно если они происходят часто.
Сверяйте планируемые и фактические маршруты, обращая внимание на ненужные остановки, объезды и несанкционированные отклонения. Фиксация таких случаев помогает исключить их в будущем.
Отслеживание времени простоя
Простой двигателя при включенном моторе — частая причина лишних затрат на топливо. С помощью GPS-систем можно фиксировать моменты простоя и их продолжительность.
Определите, сколько времени каждый автомобиль провел в простое. Выявите частые и длительные простои, которые можно сократить или полностью избежать. Рекомендуется проанализировать, есть ли повторяющиеся случаи простоя у определенных водителей.
Оценка стиля вождения
Стиль вождения оказывает прямое влияние на расход топлива. Частые ускорения, торможения, превышение скорости и другие резкие маневры ведут к увеличению затрат на топливо. GPS-системы фиксируют ключевые параметры стиля вождения.
GPS-данные о резких ускорениях, торможениях и превышении скорости. Выявите водителей с повышенным расходом топлива из-за агрессивного стиля и, по возможности, проведите инструктаж по экономичному вождению.
Использование отчётов по топливу и пробегу
Сопоставление данных по пробегу и расходу топлива помогает понять, насколько эффективно используются транспортные средства. Если расход топлива не соответствует пробегу, это может указывать на проблемы с техникой или нецелевое использование.
Проверяйте пробег и потребление топлива для каждой поездки. Обратите внимание на случаи, где расход топлива непропорционален пробегу — это может свидетельствовать о технических неполадках или хищениях топлива.
Мониторинг местоположения заправок
GPS-системы фиксируют, где и когда происходила заправка. Это позволяет убедиться, что заправка была сделана в согласованных местах, а также избежать заправок вне маршрута. Сверяйте данные о заправках с заранее установленными точками, чтобы исключить случаи несанкционированных заправок. Обратите внимание на отклонения в объеме топлива, заправленного в неположенных местах.
Сравнение затрат на топливо между автомобилями
Для автопарка с несколькими транспортными средствами важно сравнивать расход топлива на аналогичных маршрутах между разными машинами. Это может выявить скрытые проблемы, например, повышенный расход топлива на одном из автомобилей.
Сравните данные о расходе топлива между транспортными средствами, выполняющими аналогичные задачи. Если один автомобиль потребляет больше топлива, это может свидетельствовать о технических неисправностях или нарушении стиля вождения.
Использование данных о внешних факторах
Внешние факторы, такие как погодные условия, плотность движения, время суток и рельеф маршрута, влияют на расход топлива. Современные GPS-системы позволяют учитывать такие данные для оценки эффективности использования топлива.
Сопоставьте данные о расходе топлива с погодными условиями и другими факторами. Например, если в определенное время или в определенных условиях расход топлива выше, скорректируйте маршруты и время выезда.
Настройка уведомлений о подозрительных действиях
Используйте функции GPS-систем, позволяющие получать уведомления о подозрительных действиях: резких изменениях уровня топлива, заправках вне плановых станций, длительных простоях и других событиях, указывающих на возможные скрытые расходы.
Получив уведомление, диспетчер может быстро принять меры, что позволяет минимизировать риски перерасхода топлива.
Создание отчетов для регулярного анализа и планирования
Регулярное составление отчетов о расходе топлива и их анализ — важный шаг в выявлении скрытых расходов. Многие GPS-системы позволяют автоматически формировать детализированные отчеты, включающие данные о пробеге, простоях, заправках, отклонениях от маршрута и стиле вождения.
Уровень топлива, пробег, отклонения от маршрутов, время простоя, стиль вождения и места заправок. На основе этих данных проводите регулярный анализ для улучшения контроля.
Анализ GPS-данных позволяет выявить и устранить скрытые расходы на топливо, повысить эффективность работы автопарка и минимизировать потери. Используя данные о расходе топлива, отклонениях от маршрута, времени простоя и стиле вождения, бизнес может лучше контролировать свои затраты и предотвращать излишний расход топлива.